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Antoine JOSEPH

BEAUMONT SUR OISE

En résumé

Depuis mon diplôme de Gestion de l'Information validé 2011, je possède déjà une solide expérience, notamment en gestion d'archives, renforcée par cinq ans d’expériences antérieures en bibliothèque-documentation.

J'ai effectué cette pratique de la gestion de ressources dans différents secteurs : ingénierie ferroviaire, environnement, humanitaire et administration public.

J'ai une formation initiale en milieu scientifique, une très bonne culture générale qui m'aide à m'adapter à tout milieu.

Mes compétences :
Archivage physique
Archivage
Gestion documentaire
Gestion documentation électronique
Indexation/catalogage
Gestion pédagogique
Gestion base de données

Entreprises

  • CNPE Nogent - Documentaliste

    2014 - maintenant gestion et mise à jour de documents pour support de services terrains, contrôle de la validité des documents pour question de sécurité lié au bon fonctionnement de l’entreprise (secteur de l’énergie)
    suivi des documents pour nécessité de transparence.
  • Mairie de Paris - Gestionnaire d'archives

    Paris 2012 - 2014 gestionnaire d'archive à la Direction du Patrimoine et de l'Architecture de la Ville de Paris
    responsable de la gestion des archives des SLA, Service Local d'architecture en mairie d’arrondissement, service chargé de la construction, rénovation et travaux dans les bâtiments gérés par la ville : poste en autonomie, gestion et réorganisation des archives dans chaque SLA,, détermination des DUA : durée de conservation des documents, concernant des dossiers de marché, dossier comptable, dossier administratif, demande de permis de construire ; versement des archives définitives et validation des bordereaux de destruction aux Archives Départementales, versement auprès d'un prestataire des archives en attente de destruction ; renseigner les collègues de chaque SLA, les initier à l'archivage , répondre à leur demande de documents, leur procurer ceux-ci, organiser leur local d'archives à garder sur place, gérer le déplacement de toutes leurs autres archives, plan de classement..
  • Ministère des Affaires étrangères - Documentaliste-archiviste

    Paris 2012 - 2012 Mission de janvier à mars consistant au traitement d'archives administratives au service RH de la direction générale des Ressources Humaines du ministère.
    Préparation physique des archives en vue d'un déménagement, direction des employés préposés à la manutention.
    Traitement intellectuel d'archives pour versement au service d'archives centralisé.(96 boites d'archives traitées en un mois), du classement des archives en cours.

    recherche et vérification de dossier RH dans la base de donnée pour faciliter la tâche des collègues gestionnaires des dossier concernant les employés locaux travaillant dans les différentes ambassades et consulats : recherche d’erreur, de doublon, vérification des contrats, si ces contrats sont toujours en cours, renouvelés ou clos, transmission des données en indiquant les éventuelles inexactitudes relevées entre les dossiers papiers et électroniques puis en proposant des corrections possibles.
  • SYSTRA Consulting Group - Documentaliste stagiaire

    2011 - 2011 Lors de deux mois de stage, ma tâche consistait à organiser et centraliser les normes de travail en ingénierie ferroviaire pour les mettre à disposition sur réseau pour l'ensemble des ingénieurs.
    J’ai également participé à la recherche de normes sur demande des différents services,NF ISO, BS ISO, entre autre, sur la boutique AFNOR.

    J'ai également gérer le versement des archives des normes ferroviaires chez un prestataire, selon une procédure très stricte pour les rendre accessible, notamment en numérisant toutes celles qui n’étaient qu'en format papier.

    SYSTRA est une filiale commune de la SNCF et la RATP.
    L’entreprise conçoit et réalise des projets de transports, voirie et ouvrages d’art partout dans le monde.
    Le groupe Systra est né en 1992, il provient du regroupement de plusieurs entreprise, filiales des secteurs d’ingénierie de la SNCF SOFRERAIL, Société d’études et de réalisations ferroviaires et de la RATP, SOFRETU, Société d’études et de réalisations de transports urbains. Le siège de l’Entreprise se situe au 05 avenue du Coq, Paris 09°arrondissement.
  • Direction Régional de l'Environnementet de l'Aménagement etdu Logement - Documentaliste vacataire

    2011 - 2011 Mise à jour de la base de données suite à migration sur un nouveau logiciels de gestion documentaire.
    Ré-indexer le fonds régional : aménagement urbains, fluviaux, étude sur le Loire : faune et flore, les levées de la Loire, les dépôts d'alluvions, entre autre.
    Mission d'un mois en vacation, environs 400 ouvrages indexer et 1000 notice traitées
  • Médecin du Monde - Documentaliste

    2010 - 2010 Mise à jour et création de dossiers documentaires géopolitiques : nécessité d’actualiser les données concernant les situations des pays afin qu’elles restent fiables en cas d’intervention.
    Indexation de la presse professionnelle.
    Scan pour mise à jour des dossiers géopolitiques.
    Gestion autonome du service sur deux semaines (vacances des deux documentalistes)
  • GRETA - Responsable centre ressources/responsable APP

    bordeaux 2008 - 2009 Embauche pour tenter de remettre en fonction le centre de ressources (deux mois mais sans suite pour cause de perte de financement)
    Après inventaire et état des lieux proposer et mettre en œuvre un système de classement adapté aux besoins des stagiaires en formation.
    Nécessité de faire un repérage simple et efficace en raison de la brièveté des formations (2 mois et demi trois mois maximum).
    Veille pour inscriptions aux concours.

    Responsable de l’Atelier Pédagogique Personnalisé (A.P.P.) : assurer le recrutement, répartir les inscrits sur le planning d’intervention. Coordination administrative des dossiers et des révisions avec l’ensemble des formateurs
  • Associations d’insertion/formation en Val d’Oise et Seine St Denis - Formateur référent linguistique

    1999 - 2009 EXPERIENCES EN FORMATION CONTINUE.
    Gestion pédagogique et administrative d’action de formation pour adulte.

    Gestion des dossiers, des parcours administratifs avec l’organisme référent (CNASEA à l’époque). Organisation des parcours pédagogiques.

    Recrutement en relation avec les partenaires intervenants sur l’action, organisation d’information collective pour présenter la formation aux stagiaires et valider leur inscription.

    Concevoir des supports pédagogiques.Gestion et animations pédagogique des cours, de la dynamique de groupe. Organisation de projets ponctuels (Formasport) avec des organismes partenaires.

    Élaborer, rédiger et restituer des bilans et synthèses de parcours en formation, présentation des bilans en présence des partenaires institutionnels. (DDTEFP, ANPE, Mairie)
  • Service archéologique; VAL D'OISE/YVELINES - ARCHEOLOGUE

    1985 - 1995 resonsabilité scientifique sur le terrain : co-direction des fouillles,direction de fouilleurs bénévoles
    organisation de stage de remontage de céramique
    organisation d'une exposition
    co-rédaction d'articles et de rapport scientifique
    conférencier notamment pour la visiste lors des Journées du Patrimoine

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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