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Banque de MicroFinance
- Chef Comptable & Finance Manager
2012 - maintenant
I. Gestion du personnel finance
• Supervision du personnel de finance.
• Responsable pour recrutement et licenciement du personnel finance
• Conjointement avec le département de formation et développement, évalue les besoins en formation et forme le personnel de finance
• Préparation du personnel à assumer les postes de direction et assure que chaque poste a un backup pour faciliter les congés
• Conduis l’évaluation des performances (semi-annual and annual) du personnel finance et vérifie que le Chef comptable et le trésorier évaluent leur staff à temps et conformément aux procédures
II. Comptabilité et reporting
• Tiens la comptabilité et les rapports financiers suivant le standard local et regional( PCGC/SYSCOHADA)
• Tiens la comptabilité et les rapports financiers suivant le standard GAAP et IAS/IFRS
• Délivre les rapports suivant le timing fixé aux autorités locales (banque Centrale, administration fiscal(DGI pour IPR et IBP) , INSS, INPP et autres)
• Envois de rapports dans le temps tel requis par Finca International et Regional(Financial Management Report( Balancesheet, IncomeStatement, cash flow, Outreach, KPI= CAR, liquidity ratio, portfolio performance, Cost by Loan officer/by borrower, Return On Asset ROA, Return on Equity ROE, Yield ratio, NOM/average asset,etc.), Cash Flow, Fundings Summary, Budget, IT reportingn, budget versus actualwith variance)
• Reporting aux créanciers, bailleurs de fonds et banques d’investissement
• Developpe des rapports appropriés : financial ratios (CAR, ROA, ROE, Average operating cost, utilization capacity, Gross Loan Portfolio growth); weekly report, cash daily report; Vintage analysis, P&L and asset register breakdown by branches;
III. Compliance(conformité)(Management qualité ISO 9001, IFRS, SYSCOHADA)
• Etablir le Process Map de toutes les fonctions des finances et opérations ( Back office et Front office), établir des points de contrôle journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels, etc. pour chaque points à risque ou pouvant impacter sur la qualité de service aux clients(Management qualité ISO 9001).
• Assure que les états financiers sont produits dans la conformité avec les IFRS.
• Assure que F/DRC finance travaille en conformité avec avec les règles et procédures de des sous-bureaux de FINCA, les procédures, plans et accords, décisions entre les affiliés et le Quartier Général ou Régional et les bailleurs de fonds ;
• Maintiens une bonne coordination avec le Bureau Régional et le Quartier Général
• Garder F/DRC en compliance avec les engagements (ratio à respecter) dans le cadre des accords de financement avec les banques d’investissement, les bailleurs de fonds et les régulateurs et autorités locales, les organismes d’évaluation et standards international.
• Propose les nouvelles procédures ou les amendements de procédures existant afin d’être en conformité avec le control interne
IV. Gestion de la trésorerie
• Projection de cash flow ( weekly, monthly and annually)
• Assure la disponibilité suffisante de ressources pour l’octroi de crédit aux clients
• Assure que tous les investissements sont conformes aux directives d’ALCO (AssetLiabilityCommittee) et des procédures de FINCA International
• Responsable pour assurer que les conditions de financement sont remplies pour les bailleurs de fonds et les banques d’investissements pour toutes transactions (covenants)
V. Planning, budgétisation (ensemble avec le Management Team)
• Dirige le planning and le développement de budget suivant le processus et les directives du conseil d’administration FINCA International et le bureau régional
• Développe le Plan opérationnel avec CEO, COO et les autres membres de l’équipe dirigeante
• Participe au développement de business plans pour l’expansion dans les nouvelles régions
• Contrôle de gestion de budget pour minimiser les couts ou les garder à la limite du budget et mesurer les variances et prendre les décisions nécessaires pour corriger les grands écarts non acceptables (dépassements de budget pour les dépenses).
VI. Coordination d’audit externe
• Coordonne et est le point focal pour les audits externes (BDO, PricewaterhouseCoopers, Central Bank)
VII Coordination avec IT
• Utilise les possibilités de l’IT de façon plus efficiente (possibilité de générer certains rapports directement du système: Vintage analysis, Portefeuille par emprunteur et par niveau de risque, Rapport sur l’épargne et différents rapport par branches);
• Propose modifications au programme IT/procédures pour minimiser les risques et rendre le travail plus efficient.
• Propose changement de software (suggestion d’un nouveau FLEX CUBE) software qui a un aspect analytique très poussé et permettant de tirer différents rapports sur les fournisseurs, les dépenses par bailleurs de fonds, par départements et par type de produit et services)
VIII. Participation dans le management de FINCA DRC
• Comme membre de l’équipe de direction, participe à toutes les décisions de gestion et donne les informations, avis techniques et politiques nécessaires pour la bonne marche de l’organisation
• Informe l’équipe de direction sur tous les aspects financiers de l’organisation pour motiver les discussions et décisions à prendre.
IX. Supervision logistic/administrations et Securité
• Recrutement, évaluation de performances et licenciement des staffs logistics/administrations
• Tiens à jour (mensuellement) le fichier des immobilisations. Assurer deux inventaires par année.
• Supervise le procurement process( de la demande d’achat au paiement). Développement des offres, respect des procédures d’achat, mise à jour de la liste des fournisseurs pré-selectionnés, Invoices tracking report, commitment report-rapport sur les engagements )
• Veille à la gestion des immobilisations en conformité avec les procédures de FINCA et des bailleurs de fonds( definition des assets, inventaires physiques des immo, asset disposal( immo declassés conformément aux procédures des bailleurs et de FINCA)
• Gestion des voyages, logistique pour les formations, gestion de la petite caisse, communication
• Gestion des stocks carburants, fournitures bureaux et autres, ainsi que leurs distributions
• Gestion de charroi( kilométrage, carburant, shift chauffeur, course de services, maintenance auto, )
• Identifie les besoins en immobilisations de FINCA DRC et assure qu’il y a une réponse adéquate dans le délai et dans le respect des couts minimum.
• S’assure que le processus de logistique prend en compte le paiement de taxe et assure que là où il y exemption de taxe, il n’y a paiement de taxe.
X Revue annuelle de procédures d’assurance en conformité avec procédures administratives
• Assure que les immobilisations, le cash, les personnelles et les activités des credits et épargnes sont assurées en conformité avec les procédures de Finca.
• Revue/évaluation annuelle de différentes assurances contractées, sélections les firmes d’assurances répondant au besoin et procédures de FINCA.
• Approuve et soumet toute assurance sur perte et dommages.
• Supervise et garantis les assurances vie, pour accident et assurance de portefeuille de prêts, assurance de revenu.
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International Rescue Comittee
- Project Finance Manager
2009 - 2012
International RescueCommitteeIRC (organisation internationale):
Western Provinces (Kinshasa, Kananga, Kisangani) projets santé 45 millions de dollars financé par DFID et 8 millions World Bank
* Acting Provincial Project Finance Controller (Katanga) Multi-years projects( DFID, SIDA, World Bank) ;
* Acting Project Controller OPEQ financé par USAID(20 million Usd )(Bukavu, Lubumbashi, Kolwezi) ;
* Acting Project Finance Controller Governance(CDR)(multi-years) financé par DFID( 140 million Usd)( Bukavu, Goma, Lubumbashi, Kolwezi, Kalemie) ;
* Finance Manager Assistant for budget/reporting and contract( budget portfolio 80 millions)
* Gestion de budget et reportage aux bailleurs de fonds
* Gestion des budgets/subventions et sous-subventions(Subgrants) et reportage conformément aux procédures et règles de bailleurs de fonds (banque d'USAID, de DFID, d'ÉCHO, de PNUD, d'UNICEF, Banque Mondiale, EuropAid, OFDA, Opensquare, UNICEF, SlichtingVluchting (SV), etc.) et la politique et procédure de l'IRC(International rescueCommitee) ;
* Accompagnement des audits avec Price WaterHouseCoopers, KPMG NY et DRC, Deloitte DRC ;
* Pré-évaluation des partenaires (bénéficiaires secondaires) (ex : VVOB, CARE DRC, SFCG, etc.). Contrôle de diligence (y compris de conformité d'Anti-Terrorisme), revue des accords de sous-subvention (subgrant agreement).
* Gestion Financière du projet OPEQ (éducation) financé par USAID suivant les règles et procédures d'USAID ( asset supérieur à 5000Usd, prior- approval pour international travel andothers, Geographic code compliance, quarterlyaccrualssubmission, report submission as per the format SF425,Budget Versus Actual on monthly basis, LOC estimated, American Flight Act, waiverrequest) ; gestion de budgetselon la flexibilité du bailleurs de fonds), réalignement de budget,Coordination de gestion de budget avec les sites( Bukavu, Lubumbashi, Kalemie et Kinshasa), Payement, Audit OMB A133, respect de Costprinciples RAA OMB 122 et des Standards provision for US NGO and Non Us NGO;
* Rapport de suivi des partenaires(Subgrantees) par rapport aux indicateurs, taux de réalisation ou d'exécution, les paiements anticipés, les remboursements, la liquidation ou justifications des avances, etc. Evaluation(vérification)( questionnaire d'enquête utilisé, appuyer par une rapport de contrôle ou verification) des FOSA (formation sanitaire) de District de Tshangu(Ndjili) Kinshasa, Demba et Mutoto à Kananga HGR ( Hôpital General de Référence) de Ndjili(KIN), Demba et Mutoto(Kananga) et ZS( zone de santé), y compris ECZ( Equipe cadre de la zone de santé)Demba et Mutoto( Kananga).
* Surveillance(Monitoring), control et formation des partenaires pour s'assurer qu'ils fonctionnent dans la conformité aux règles et aux procédures de donateurs selon l'accord de sous-subvention (subgrant agreement). Présentation de rapport de subgrantee(Partenaire de sous-subvention) sur la base mensuelle ou selon le contrat ou le subagreement. ;
* Préparation et mise à jour des rapports de suivi-budgétaires pour assurer que les données ou transactions sont complètes et conformes aux lignes (codes) budgetaires et règles des bailleurs et que la balance de budget et le taux de dépenses suivent ce qui a été planifiés (plan de dépenses). ;
* Préparation mensuelle de rapport de suivi budgétaire ( Budget Versus Actual), tout en respectant le ICR( Indirect costrecovery) et SPC(share program costmethodology) et le plan de dépense (aussi Plan de dépense contre dépenses réelle) à envoyer à tous les provinces et à tout le personnel approprié(concerné) sur une base mensuelle. Le rapport de dépense inclut un bref commentaire sur les points importants à discuter et qui exigent des actions correctives.
* Travail avec le personnel de programme pour préparer des budgets de subvention ou de sous-subvention dans le cadre de nouvelles propositions technique et financière ou dans le cadre de réalignements budgétaires. Assurez que tous frais de gestion du quartier général (IRC HQ New York), les couts directs et indirects sont considérés dans le respect des principes de coût de donateurs ou bailleurs de fonds. ;
* Constitue le point focal pour l'audite et contrôle annuel, semi-annuel et mi-parcours du projet ;
* Préparation mensuelle, trimestrielle selon les règles de bailleurs de fonds, les rapports financiers ; s'assurant qu'ils sont complets, précis et s'assurant qu'ils ont été revue et approuvé et à soumission proportionnées aux concessions unité ou donateur.
* Comptabilité générale, gestion financière, administrative et reportage
* Fait la revue financière de documents de Kananga, Kisangani et Kinshasa et comprennent la demande d'achat, la demande de paiement, l'analyse de l'offre, rapport de voyage (avances et justification), demande de fonds, etc.; assurer que tous les engagements sont effectifs avant tous paiements. ;
* Communique avec l'administration, le département de logistique/procurement concernant la demande d'achat, l'engagement, le congé Relax and rest(R&R), home leave , le taxe et impôts, le livre de paie, le carburant, les séparations, les inventaire, les capitaux, etc. et d'autres questions liés aux provinces.
c) Coordination des activités de clôture comptable à la fin du moi ; journaux comptables et posting des transactions dans le logiciel SUN Account.
d) Exécution des réconciliations et le nettoyage de bilan pour les provinces (Kananga, Kisangani et Kinshasa) dans le respect de deadline.
e) Assure que les différences ou des anomalies sont portés à la connaissance du directeur avec des propositions des mesures appropriées à prendre.
* f) Préparez le FM01 (monthly Finance Management Report) pour présentation et discussion avec des directeurs (programmes, opérations). ;
* g) Travaillez avec le directeur pour redresser des questions accentuées sur le FM01 comprenant des sommes à recevoir, des taux de dépenses, et le suivi. ;
* h) Passez en revue les livres de caisse pour des données de perfection et d'exactitude. ;
* i) Préparez les rapports analytiques au besoin. ;
* j) Préparer et ajuster des écritures comptables (AJEs) à toutes les entrées requises après analyse. ;
* Rendre compte des tendances dans les fonds/les niveaux et suivi de niveau du risque.
* Surveillance de terrain (monitoring), appui technique et formation
* Field monitoring régulier par des visites and contrôle interne en conjonction avec le Directeur de Programme et le Directeur des opérations ;
* Faire la revue field work plan and schedule. ;
* Formation en comptabilité, préparation des budgets annuels, préparation et gestion de bilan, gestion des budgets multiples et préparation de rapport de suivi budgétaire ( Budget versus actual), internal control process, donorrules (USAID and DFID). ;
* Recrutement de nouveau staff
* Supervision de la trésorerie
* Situation journalière de tresorerie
b) Ouverture et Fermeture de compte bancaire
c) Transfer de fond aux bureau de terrain(representation provincial) et aux partenaires de sous-subvention( subgrantees)
d) Vérification des Cheques and Ordre de paiement
e) Négociation de taux de change et réconciliation des comptes bancaires et caisses
f) Préparation de demande de fonds aux bailleurs
g) Cash projection preparation and consolidation
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MILLICOM GROUP TIGO
- Financial Controller( SOX), Revenue Accountant, Payables Accountant
2007 - 2009
Millicom Group TIGO/RDC OASIS-SPRL, DE 2007 A 2009 : DEPARTEMENT DE FINANCE ET ADMINISTRATION /COMPTABILITE ;
SOX ( Sarbanes-Oxley-Act 404), Payable ACCOUNTANT (comptable fournisseur),:
* Compréhension et Application de la procédure comptable basée sur IAS/IFRS (International Accounting Standard/ International Financial Report Standard et le SOX (Sarbanes Oxley Act 404) et du Plan Comptable Général Congolais/PCGC ;
* Application et Respect des procédures comptables et financières de Millicom Group International et de PCGC ;
* Management Qualité : Accompagnement des audits Ernest et Young, PriceWaterHouseCoopers, Deloitte, KPMG ; contribuer à la mise en place du process map de tous les circuits de fonctionnement de l'organisation ; s'assurer que tous les points de risque sont couverts par des contrôles journaliers, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels dans le respect de normes SOX principalement et ISO pour tous les produits; Amélioration des procédures d'approvisionnement ou procurement. Confidenbtialité des informations de l'organisations. Participer aux réunions de sécurité informatiques, batiments, business). ;
* Comptabilité analytique : création des comptes et affectation des dépenses suivant des centres des coûts (origines et destination / natures des charges) :régions ou provinces, département, personnel, administration, localisation, par projets, par véhicules (ex : entretien et consommation carburant par véhicule)....Et utilisation des clés de répartition ... ;
* Comptabilité : Imputation, Comptabilisation, Analyse, justification et lettrage/adjustment des comptes (fournisseurs locaux et étrangers, caisses, clients, banques, revenus, charges, etc.) dansjournalVoucher et SUN ACCOUNT (LOGICIEL DE COMPTABILITE). ;
* Comptabilité fournisseur : participation dans la revision du processus d'achat( de demande d'achat, bon de commande jusqu'à la livraison, présentation de la facture, comptabilisation et paiement ; Matching( vérification bon de commande, livraison et facture avant comptabilisation ; production de la balance des comptes fournisseurs, justifications des comptes et réconciliations des comptes avec les fournisseurs. ;
* Posting(inscription) desjournaux fournisseurs dans le logiciel comptable SUN ;
* Tenue des classeurs (chrono-classement) de tous les journaux-SUN fournisseurs et autres avec les « supporting documents) ;
* Classement des dossiers fournisseurs comptabilisés par fournisseur. ;
* Correspondances administratives avec des fournisseurs locaux et étrangers des services et des biens (circularization des fournisseurs, note de debit ou note de credit);
* Pont entre la comptabilité et le service achat et approvisionnement pour toutes question liés aux prix, factures, paiements, informations comptables et contrats avec les fournisseurs ;
* Formation comptable pour les stagiaires et nouvelles recrues en comptabilité et direction confection rapport de stage ;
* Contribution à l'amélioration des procédures des achats et de traitement comptable. ;
* Reporting mensuel sur les avances fournisseurs ;
* Réconciliation des comptes avec des fournisseurs locaux et étrangers. ;
* Participation à la préparation des budgets région Kinshasa,cash-flows et leurs suivis ;
* Trésorerie : Participation à la préparation de budget et cash-flow des provinces ; préparation de documents et suivi budgétaire ; analyse, justification et réconciliation compte chèque, banques et caisses ; analyse et justification compte caisse ; analyses comptes de Précompte BIC (Bénéfice industriel et Commercial), impôt sur chiffre d'affaires (ICA), IPR (Impôt Professionnel sur Rémunération), IER (impôt expatrié rémunération) ; INSS ; INPP, etc. ;
* Accompagnement de 14 audits internes par les Auditeurs internes de la Millicom Luxembourg pour le SOX et des externes Auditeurs de PriceWaterHouseCooper ET ERNEST&YOUNG (Maison d'audit international)/SOX journals and theirsupporting documents ;
* Peer Review reperforming et testing control des Process SOX P24(Financial Statements Close), P25(Issue, Record and Monitor Debt) et P22(Estimate Allowance for Doubtful Accounts), P1( payroll reconciliation) ;
* Utilisation du logiciel de comptabilité SUN SYSTEM ET VISION (Exécutive et Visual basic) (SUN ACCOUNT et SUNBUSINESS) ;
* Assistance à la Préparation et édition de reporting divers ( IAS/IFRS/PACKAGE MILLICOM MULTINATIONAL, Hypérion AC/Monthly Management Report MMR....) ;
* Participation aux opérations de closing : provision, charges comptabilisées d'avances, reclassement, running de l'amortissement, comptabilisation des intérêts, Réévaluation, différence de change, régularisation Passif et Actif, etc
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Credit Union
- Responsible Finance and Administration
2005 - 2007
I. Gestion du personnel finance 8 staff , II. Comptabilité et reporting, III.Compliance(conformité)(Management qualité ISO 9001, IAS/IFRS), IV.Gestion de la trésorerie, V.Planning, budgétisation (ensemble avec le Management Team), VI. Coordination d’audit externe et relation avec le gouvernement et autres institutions, VII Coordination avec IT, VIII. Participation dans le management de FINCA DRC IX. Supervision du processus de procurement( achats) et maintenance de fichier des immobilisations
X Revue annuelle de procédures d’assurance en conformité avec procédures administratives, security management. XI. Gestion de la securité du business et bureaux
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Microfinance GIZ
- Consultant
2004 - 2005
Assistance Technique
- Formations
- Evaluation et mise en place de plan de renforcement de capacité
- Accompagnement pour les bonnes pratiques et montage de dossier de financement
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Croix RDC en Partenariat avec Croix Rouge Espagnole
- Chargé de Diffusion, budget et reporting
2002 - 2004
Gestion de budget, plan des depenses, procurement plan, Reporting au bailleurs de fonds, communication et présentation des informations liées au projet: communications activités, presentation budget contre depenses et analyse. convoque les reunions de revus du projet
