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Emmanuelle SAVARY

kinshasa

En résumé

Interface relationnel avec le personnel : filtrage et formalisation de l’information pour
diffusion auprès des différents responsables et de leurs services.
Chargée de l'élaboration et de la tenue de budgets.
Responsable de la rédaction de documents institutionnels et de comptes-rendus de
réunions.
Gestion et suivi de dossiers et de tableaux de bord.
Planification et organisation de réunions et de séminaires.
Participation active au recrutement et à la gestion des équipes de travail par la sélection
des candidats, la préparation des contrats d’embauche et l’intégration des collaborateurs.
Gestion des requêtes commerciales de produits et de services (contrôle des prix, délais de
livraison, qualité, quantité et suivi de commandes).
Création de sites Web (Dreamweaver) et base de données (Access).
Collaboration avec le service communication dans le cadre de la promotion de la société.

Entreprises

  • IDEA - Assistante de Direction

    kinshasa 2006 - 2006 · Assurer un rôle d'interface relationnelle : filtrer, formaliser et diffuser l'information auprès des différents services et responsables
    · Accueillir et intégrer les nouveaux membres
    . Organiser les rendez-vous
    · Traiter le courrier, analyser les priorités, rédiger les comptes rendus de réunion

  • EAMS Jet & Boats - Assistante Commerciale

    2006 - 2006 . Gestion des requêtes commerciales concernant les produits, les services et les délais.
    . En charge du cycle commercial du devis à la facturation
    . Suivi de maintenance et de réparation des équipements garantissant la satisfaction clientèle.

  • Dr RASPALDO - Assistante Médicale

    2005 - 2005 · Réception et traitement des appels téléphoniques (patients, médecins, administration, fournisseurs)
    . Gestion médicale du cabinet : courriers, comptes-rendus opératoires, prise de RDV et tenue de l'agenda, constitution et classement des dossiers médicaux, coordination des interventions chirurgicales et du suivi post-opératoires, mise à jour de tableaux de suivi d'activité, gestion des règlements, organisation des déplacements professionnels du Médecin.
    . Informer les patients sur les démarches administratives à effectuer, répondre aux questions médicales de " 1er niveau ".
    . Assurer les commandes et gérer le stock de produits pharmaceutiques et le matériel médical.
    . Préparer la salle de consultation, assurer la stérilisation du matériel.
    . Réalisation d'une base de données pour évaluer l'activité du médecin.

  • NORTEL NETWORKS - Assistante de Direction

    Toronto 1998 - 2003 · Organiser les déplacements et l'agenda de l'équipe
    . Gérer 100 ingénieurs et 4 managers réparties sur 5 pays
    . Organiser les rendez-vous, réunions et événements (Exhibition Award 2002)
    · Accueillir et intégrer les nouveaux membres
    · Assurer un rôle d'interface relationnelle : filtrer, formaliser et diffuser l'information auprès des différents services et responsables
    · Traiter le courrier, analyser les priorités, rédiger les comptes rendus de réunion
    · Réaliser des sites Intranet (3)
    · Gérer les achats du service (1 million de dollars)
    · Réaliser les organigrammes du service

  • Hôtel Golf Opio - Responsable Hébergement

    1990 - 1995 · Organiser les services en préparation de l'ouverture de l'Hôtel
    · Responsable du recrutement et de la gestion des équipes de travail
    · Chargée de l'élaboration et la gestion des projets de promotion:mailing, plaquette publicitaire et offre de prestation
    · Elaborer des programmes avec les agences, les tours opérateurs et les sociétés
    · Responsable des fournisseurs et de la qualité
    · Contrôler l'efficacité de la gestion administrative
    · Assurer l'entière satisfaction du service client (65% taux d'occupation)

Formations

  • Institut Universitaire Technique (Cannes)

    Cannes 2003 - 2004 Marketing et Multimédia

    Option Marketing et Multimédia

Réseau

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