Jordan Venal BOUKAKA

En résumé

Entreprises

• UNICON CONGO Une société mondiale en architecture, ingénierie, développement immobilier et gestion d - Responsable service Moyen generaux

  2013 - 2014 o Dirige et coordonne les services d'appui et de la distribution des courriers, les achats, l'accueil, les services de sécurité et de ménage ou l'utilisation des équipements.
  o Organise les activités et ressources du service et élabore les plannings.
  o Gère les contrats de travail et y met fin si besoin.
  o Supervise le personnel de son équipe, et parfois celui d'autres services, attribue les tâches et délègue des responsabilités.
  o Contrôle et supervise le service pour s'assurer de son bon fonctionnement.
  o Prépare et contrôle les rapports sur le fonctionnement et les coûts, ainsi que les plannings, pour assurer une efficacité optimale.
  o Gère et contrôle le budget du service.
  o gestion technique et administrative (recherche, baux, assurances, suivi des loyers, entretien, état des lieux, inventaires, concessionnaires SNE, SNDE, CANALSAT,…)
  o enregistrement, calcul et payement de la taxe immobilière des baux
  o .gestion de la flotte communication (Internet, Mtn, Airtel……..)
  o Supervise la maintenance et les réparations des installations, machines, équipements et autres ressources.
  o Analyse les process de travail puis propose, développe et applique les changements de politique ou de procédure pour améliorer le service rendu.
  

• Initiative Développement -ID) (ONG française de solidarité internationale) www.id-ong.org - Comptable Logisticien

  2010 - 2013 Objectifs spécifique
  o Assurer la gestion comptable et la logistique
  o Appuyer le responsable de programme dans la gestion administrative
  o Appui aux GIEC dans leur gestion comptable
  
  1) Tâches effectue
  
  1.1) Gestion comptable
  o Gestion quotidienne de la caisse
  o Enregistrement des opérations comptables dans le logiciel de comptabilité du projet
  o Suivi des opérations bancaires et réalisation de retraits bancaires en cas d’indisponibilité du responsable
  o Classification des pièces comptables et administratives du projet
  o Réalisation de la clôture de la comptabilité en fin de mois : vérification des écritures, rapprochement bancaire, édition des rapports, et présentation de l’ensemble de ces documents au responsable de programme
  o Suivi budgétaire du projet
  o Suivi et appui à l’élaboration des rapports financiers réalisés par le service finance de l’ONG en France
  o Payement des salariés et autres prestataires
  o Paiement des charges sociales (IRPP, CNSS, ONEMO)
  
  1.2) Appui aux GIEC dans leur gestion comptable
  o Appui aux trésoriers/trésorières et présidents/présidentes dans leurs missions de gestion comptable et financière
  o Suivi de la tenue de la comptabilité des GIEC
  o Appui à l’élaboration des rapports financiers trimestriels des GIEC
  o Suivi des opérations bancaires réalisées par les GIEC
  
  1.3) Logistique
  Gestion d’approvisionnement
  o Réalisation des démarches et des achats liés projet auprès des différents fournisseurs
  o Maitriser les procédures d’achats des bailleurs finançant les programmes
  o Réaliser l’analyse d’environnement d’achat au niveau local
  o Superviser la mise à jour des listes de prix et des fichés fournisseur
  o S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
  o Superviser la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats
  o Participer à la rédaction des appels d’offre
  o Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison
  o S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures
  o Déterminer les besoins de stockage en fonction du service commercial et établir le programme d'approvisionnement
  o Assurer la gestion et la tenue du magasin de stockage pour garantir la disponibilité des produits
  o Organiser l'expédition des produits
  o Piloter à distance la circulation des marchandises en fonction des règles juridiques et fiscales du transport
  o Proposer de nouveaux systèmes de stockage ou de manutention
  o Manager une équipe d'opérateurs logistiques dans le souci permanent de la sécurité des personnes et des biens.
  
  Gestion du parc Véhicule
  o Négocier les contrats de location de véhicule
  o Suivi de la gestion et de l’entretien du matériel roulant (véhicule et motos) et du groupe électrogène
  o Etablir le planning des mouvements de véhicule et le transmettre au responsable du programme
  o S’assurer de la composition et de la présence des documents de bord dans tous les véhicules
  o Assurer le suivi, la consommation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométrique pour chacun des véhicules
  Gestion du Matériel de Bureau
  o Suivi de la gestion et de l’entretien des matériels informatiques et électroniques
  o Mettre à jour les logiciels
  o Tenue des inventaires des matériels (immobilisations, équipements, stocks de consommables) du projet et d’un tableau de planification des activités
  
  1.4) Gestion administrative et autres tâches
  o Saisie et diffusion des courriers, lettres d’invitation ou autres documents liés aux activités et à la gestion administrative;
  o Saisie et diffusion des comptes rendus des réunions d’équipe ;
  o Exécution de toute autre tâche qui lui serait confiée pour la bonne marche des programmes
  

• CECEC - Responsable Administratif et Financier

  2003 - 2005 Missions :
  o Assurer la gestion administrative et financière de la CECEC
  
  Tâches effectue
  Gestion d’équipe
  o Définir les besoins en personnel administratif, financier et logistique
  o Planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative et financière
  o Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
  Reporting-communication
  o Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur ainsi que sur la documentation en usage
  o Fournir à la direction tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux
  Administration
  o Supervise la gestion administrative du recrutement et de l’embauche du personnel ; Supervise l’archivage, la tenue et la sécurisation des dossiers du personnel ; Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail des employés ; Participer à l’instruction et à la décision des mesures disciplinaires ; Appliquer les formalités prévues pour les sanctions et les fins ou ruptures de contrat
  Trésorerie- comptabilité
  o Enregistrer les pièces comptables ; Gérer la trésorerie et veiller au bon approvisionnement des caisses ; Gérer les transferts et veiller à la sécurisation des fonds ; Elaborer les prévisionnels de trésorerie avec le directeur, Valider tous les décaissements et engagements de dépense en respectons les procédures ; Supervisé la tenue de la comptabilité, contrôler les soldes de caisse ; Préparer la clôture mensuelle et la révision intégrale de la comptabilité, ; Contrôler les classeurs et les pièces comptables avant envoi ; Suivi budgétaire et mettre a jour les suivi budgétaire avec équipe ; Participer à l’élaboration des budgets
  

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Pas de contact professionnel